Executive Assistant (m/w/div)

Elinvar bietet Banken und Vermögensverwaltern die Plattform zur Digitalisierung ihres Geschäftsmodells.
Durch die Kombination führender Technologien und der fachlichen Expertise eines lizensierten Finanzportfolioverwalters bieten wir ein vollumfängliches Leistungsspektrum. Die Flexibilität unserer Plattform ermöglicht dabei die komplett individualisierte Lösung.

Arbeiten bei Elinvar ist wie unsere Plattform: unkompliziert und auf Exzellenz ausgerichtet. Als B2B2C-Anbieter arbeiten wir mit Partnern, die Milliarden an Kundenvermögen verwalten. Entsprechend hoch sind die Ansprüche, die sie und wir an uns haben. In einem dynamischen Team von Technologie- und Finanzexperten sind wir gemeinsam erfolgreich.

Als unser Executive Assistant (m/w/div) bist du in erster Linie der/die zentrale Ansprechpartner/in für unsere drei Geschäftsführer und unser Managementteam. Gemeinsam mit unserem Executive Office Team kümmerst du dich auch um unsere externen Besucher und Dienstleister.

Was fordert Dich heraus?

  • Organisation von sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unserer Geschäftsführung
  • Inhaltliche Begleitung einzelner Termine (Protokollierung, Kommunikation ins Team)
  • Die umfangreiche Terminplanung unserer Geschäftsführung
  • Die Reisekoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für unser Management Team
  • Die selbstständige Planung, Durchführung und Betreuung von in- und externen Meetings, sowie Unterstützung bei anderen Veranstaltungen
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Angebotsanfragen, Auftragserteilung)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der Telefonanfragen

Was macht Dich erfolgreich?

  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistenz
  • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Proaktive, detail- und ergebnisorientierte, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus
  • Vorzugsweise Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-Up
  • Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und im Team zu koordinieren

Warum Elinvar?

  • Du hast direkten Einfluss die Zukunft von Elinvar aktiv mitzugestalten.
  • Du wirst in vielseitige und spannende Projekte eingebunden.
  • Du bekommst tiefe Einblicke in den Aufbau eines Finanz- und Technologie-Start-Ups, Portfoliomanagement-Prozesse und den Vermögensanlagemarkt.
  • Du profitierst von einer ausgezeichneten Arbeitskultur und arbeitest in einem hoch engagierten, internationalen und erfahrenen Team.

 

Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!