Team Assistant (m/w/div) Teilzeit

Als ambitioniertes Berliner FinTech Unternehmen bietet Elinvar die technische Infrastruktur für die Digitalisierung im Bereich Vermögensanlage und -verwaltung. Die einzigartige Plattform as a Service (PaaS) deckt die gesamte Wertschöpfungskette der Vermögensanlage ab und unterstützt zahlreiche digitale Geschäftsmodelle sowie die Integration von Drittanbieter-Applikationen. Bereits heute profitieren unsere Kunden wie die Fondsdepotbank, die Donner & Reuschel AG sowie M.M. Warburg & Co von der Kombination führender Technologien und dem optimalen regulatorischen Setup, das Elinvar durch die entsprechenden BaFin-Lizenzen bietet.

Seit der Gründung 2016 hat Elinvar sich auf dem Markt etabliert und setzt seinen Fokus auf den Ausbau des Kundenstamms sowie das Wachstum seines Teams aus mittlerweile über 130 Kolleg*innen.

Als Team Assistant (m/w/div) empfängst du jeden mit einem Lächeln, da du über den ersten Eindruck, den unsere Partner, Kunden und Gäste erhalten, entscheidest. Weiterhin stellst du in deiner Position sicher, dass Elinvar ein attraktiver Arbeitsort ist. Du verantwortest zudem das Reisemanagement und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Handwerkern und Reinigungsdiensten. Auch arbeitest du eng mit den Teams Communications und HR zusammen.

Was dich fordert

  • In Zusammenarbeit mit unserem Office Manager, verantwortest Du den Empfangsbereich und begrüßt unsere KollegInnen, BesucherInnen und PartnerInnen
  • Du organisierst große und kleine Teamaktivitäten, wie Sommerfeste, Pub Quiz oder Sprachkurse
  • Du spielst eine wichtige Rolle bei der internen Koommunikation und verfasst u.a. unseren Team-Newsletter oder organisierst kleine (und manchmal große) Überraschungen für die Kollegen, sowie Language Lunches, bei denen unsere internationalen Kolleg*innen Deutsch lernen können
  • Du arbeitest eng mit den Bereichen Kommunikation und HR zusammen, um neue Formen der Zusammenarbeit und des Engagements in den Teams zu entwickeln
  • Du bestellst Büromaterial und Lebensmittel für unser Team
  • Du bist zuständig für die ein- und ausgehende Post, Lieferungen und Kurierdienste
  • Du bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen angenehmen Büroalltag
  • Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienste

Was wir brauchen

  • Freundliche, engagierte Persönlichkeit mit Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Ein gutes Auge für Details und die Bereitschaft, die Standards zu erhöhen
  • Eigenverantwortung und Antrieb zur Innovation und zum Einbringen neuer Ideen
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und im Bereich interne Kommunikation ist ein Plus
  • Freude an Innendesign ist ein weiteres Plus

Was Laune macht

  • Ein tolles, hochmotiviertes internationales Team mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre – und Kollegen, die sich gegenseitig ehrlich schätzen und unterstützen
  • Ein packendes Momentum die Welt der Vermögensanlage neu zu gestalten und Alt-Systeme mit einer modernen, nachhaltigen Plattform zu ersetzen
  • Alles was du brauchst um erfolgreich zu sein, unterstützt von einigen der anerkanntesten Investoren der Welt
  • Eine offene, informelle Unternehmenskultur ohne Dresscode, mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote Office Optionen
  • Ein nettes, loftiges Büro im lebhaften Prenzlberg, Minuten vom Alexanderplatz – und ein wahres Lunch- und Afterwork-Paradies vor der Tür
  • Ein Arbeitgeber, der Diversität feiert und Chancengleichheit auf jedem Level voll unterstützt

Interessiert? Dann bewirb Dich hier über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!